開業以来、事務所にほとんどおらず、業務に必要なものをバックにすべて詰め込んで、あちらこちら転々として作業しております。ここで問題になるのが大量のデーターをどのように持ち運ぶのかなのです。
もちろん紙では絶対持ち運べません。
数年前までは、コンピューターのデーターに変換し、事務所のサーバーにためておき、そこへアクセスするという方法をとっておりました。大きいファイルが急に必要な時は大変でした。
で、最近は持ち運びに便利でしかも大容量、価格もお安くなった外付けハードディスクを使っております。
クライアント先でパッと出して、サクッとさして、数回クリックで作業完了。
印刷が必要であれば、クライアント先のプリンターで出力してしまえば良いだけ。
ほんと、便利になりました。
入札に必要な情報が記載されている書類や、入札時に使う内訳書などをダウンロードし保存しておく必要があり、この先何年も続いていけば、当然これらダウンロードしたファイルはたまっていきます。見たいファイルをすぐ取り出すことができるよう、保存方法を身につける必要があります。
（１）入札情報公開システムなどで、必要ファイルをダウンロードするページに入る。
（２）案件を表示する。
案件を検索し、その情報の記載されたページを開く。（検索して出てきた工事名をクリック）
そのページ下段の各必要ファイルへのリンクをクリックすると、開くか保存するか聞かれます。
保存を選択してください。
（３）フォルダ分けして保存する。
電子入札関連のファイルを保存しているフォルダを開く。
その中に新しいフォルダを作成し、名前を変更する。（年月と入札する工事名の最初の3文字程度）
名前を変更したフォルダをダブルクリックする。
右下の保存ボタンをクリックする。
引用元 http://blog.livedoor.jp/tunax/:
川越の行政書士、菅沼剛のメモ - livedoor Blog（ブログ）
電子入札などの電子申請で利用する電子証明書の更新を忘れている方が結構います。
更新間際の方には、認証局（NTTアプリエ等自分が申し込んでいる会社）から更新のお知らせがとどくのですが、一年前に申し込んでみたもののほとんど利用していないということで、その会社の存在がとんでしまっていることが多々あります。
私の事務所でも、相談を受け付けておりますので、お気軽にアクセスください。
引用元 http://www.suganumac.com/modules/wordpress/index.php?p=6#more-6:
川越 会社設立 行政書士のお仕事とギターのお話 - 行政書士菅沼剛事務所 : 定款認証
会社を設立するにあたり定款を作り公証人役場で認証を受けますが、紙ではなくコンピューターのデータ、すなわち電子でできてしまいます。
電子にすると、かさばらないだけではなく、従来4万円かかっていた収入印紙代がかからなくなります。＜従来の定款認証にかかる費用＞
定款認証手数料：50000円
収入印紙：40000円
謄本：枚数分＜電子定款にした場合の費用＞
定款認証手数料：50000円
収入印紙：0円
謄本：枚数分ただし、これを利用するためには、公的な個人認証が必要になります。
また、電子定款を利用できない公証人役場もあります。
