開業以来、事務所にほとんどおらず、業務に必要なものをバックにすべて詰め込んで、あちらこちら転々として作業しております。ここで問題になるのが大量のデーターをどのように持ち運ぶのかなのです。
もちろん紙では絶対持ち運べません。
数年前までは、コンピューターのデーターに変換し、事務所のサーバーにためておき、そこへアクセスするという方法をとっておりました。大きいファイルが急に必要な時は大変でした。
で、最近は持ち運びに便利でしかも大容量、価格もお安くなった外付けハードディスクを使っております。
クライアント先でパッと出して、サクッとさして、数回クリックで作業完了。
印刷が必要であれば、クライアント先のプリンターで出力してしまえば良いだけ。
ほんと、便利になりました。
入札に必要な情報が記載されている書類や、入札時に使う内訳書などをダウンロードし保存しておく必要があり、この先何年も続いていけば、当然これらダウンロードしたファイルはたまっていきます。見たいファイルをすぐ取り出すことができるよう、保存方法を身につける必要があります。
（１）入札情報公開システムなどで、必要ファイルをダウンロードするページに入る。
（２）案件を表示する。
案件を検索し、その情報の記載されたページを開く。（検索して出てきた工事名をクリック）
そのページ下段の各必要ファイルへのリンクをクリックすると、開くか保存するか聞かれます。
保存を選択してください。
（３）フォルダ分けして保存する。
電子入札関連のファイルを保存しているフォルダを開く。
その中に新しいフォルダを作成し、名前を変更する。（年月と入札する工事名の最初の3文字程度）
名前を変更したフォルダをダブルクリックする。
右下の保存ボタンをクリックする。
