入札に必要な情報が記載されている書類や、入札時に使う内訳書などをダウンロードし保存しておく必要があり、この先何年も続いていけば、当然これらダウンロードしたファイルはたまっていきます。見たいファイルをすぐ取り出すことができるよう、保存方法を身につける必要があります。
(1)入札情報公開システムなどで、必要ファイルをダウンロードするページに入る。
(2)案件を表示する。
案件を検索し、その情報の記載されたページを開く。(検索して出てきた工事名をクリック)
そのページ下段の各必要ファイルへのリンクをクリックすると、開くか保存するか聞かれます。
保存を選択してください。
(3)フォルダ分けして保存する。
電子入札関連のファイルを保存しているフォルダを開く。
その中に新しいフォルダを作成し、名前を変更する。(年月と入札する工事名の最初の3文字程度)
名前を変更したフォルダをダブルクリックする。
右下の保存ボタンをクリックする。