2009年2月25日水曜日

必要ファイルの保存方法を身につける。 電子入札システムを利用する際に気をつけること

入札に必要な情報が記載されている書類や、入札時に使う内訳書などをダウンロードし保存しておく必要があり、この先何年も続いていけば、当然これらダウンロードしたファイルはたまっていきます。見たいファイルをすぐ取り出すことができるよう、保存方法を身につける必要があります。

(1)入札情報公開システムなどで、必要ファイルをダウンロードするページに入る。

(2)案件を表示する。
  案件を検索し、その情報の記載されたページを開く。(検索して出てきた工事名をクリック)
  そのページ下段の各必要ファイルへのリンクをクリックすると、開くか保存するか聞かれます。
 保存を選択してください。

(3)フォルダ分けして保存する。
  電子入札関連のファイルを保存しているフォルダを開く。
  その中に新しいフォルダを作成し、名前を変更する。(年月と入札する工事名の最初の3文字程度)
  名前を変更したフォルダをダブルクリックする。
  右下の保存ボタンをクリックする。